如何在iPad上使用微软Office

2019-12-12 20:21:10

既然iPad上有微软办公软件(MicrosoftOffice),它就成了一大热门:移动生产力套件中的三款应用都稳稳地坐在苹果应用商店(AppStore)的最上层。

这里是怎么开始的。

所有的应用程序都是相当大的,运行在215到259兆字节之间仅仅是为了安装。加在一起,它们将占据近千兆字节。如果你有一台较旧的iPad或容量较小的iPad,或者你在iPad上存储了大量的音乐和电影,这可能是一个值得关注的问题。应用程序的使用也在迅速扩大:在短短几个小时的测试中,MicrosoftWord已经扩展到了我的iPad上的500兆字节。

您在本地处理和存储的所有文件都需要自己的空间。所以确保你至少有几个千兆字节的免费。如果您没有足够的空间,删除未使用的应用程序或考虑减少您存储在设备上的媒体数量。(这可能需要用电缆同步iPhone和使用iTunes。).

当微软第一次推出iPad版本的Word、Excel和PowerPoint时,它们很难在应用商店中找到,因为它们被Office的替代品所掩盖,比如CloudOn和Office主题的游戏。但是现在,当您在AppStore中搜索“MicrosoftOffice”时,这三个应用程序会如您所期望的那样出现。苹果目前还通过在应用程序商店(AppStore)上展示它们来帮助微软,让他们更容易找到。

不过,通过搜索“Word”、“PowerPoint”和“Excel”,您可能会过得更好。(没有像你在桌面设备上的所有办公套件,也没有像微软的soffice移动应用程序那样提供文本文档、演示文稿和电子表格的简单阅读和编辑的办公套件。)

如果你仍然有困难,你可以遵循这些链接:

(iPad上还有一个名为“OWA for iPad”的Outlook版本;它似乎是OutlookWebAccess,带有一个简单的软件包装,可以将其转化为iPad应用程序。它不像新的Office应用程序那样的原生外观和感觉,所以我们将不讨论它。)

Microsoft Office应用程序的免费版本只允许您查看文档。您将遇到的第一个问题是:如何在iPad上获得这些文档?

主要有两种选择:电子邮件附件和微软的OneDrive服务,这是一种替代Dropbox或GoogleDrive的服务,提供一些免费的在线存储。

一旦你把文件进入应用程序,你可以免费查看它。

除非付清:编辑或共享这些文档,否则您无法执行的操作。

以下是您无需付费订阅可以做的更多事情:

要真正获得Office for iPad的好处,您需要订阅Office 365。对于家庭用户来说,这需要每年99.99美元或每月9.99美元,这包括在多达5台个人电脑和5台平板电脑上安装Office软件。对于商业用户来说,有各种各样的定价计划--但如果你的雇主为此买单,你可能不会太担心这些细节。一个即时的好处是:您的OneDrive存储空间增加了20G。

Office 365订阅解锁了您希望从MicrosoftOffice桌面版本中获得的大多数功能。

你不会找到的一个大选择:打印。与谷歌(Google)提供基于云的打印服务不同,微软还没有这个功能。它很快就要来了,公司说。

iPad的其他Office应用程序具有类似的文件管理功能。但是他们有专门的功能,可以在平板电脑上编辑电子表格和演示文稿。同样,您将需要对Office365进行付费订阅,以享受这些功能,否则应用程序是只读的。

对于付费订阅,iPad的Excel有一个特殊的数字小键盘,包括公式按钮。

用iPad创建新的电子表格肯定更容易使用数字垫,公式按钮可以帮助快速计算。有些功能在iPad版本上似乎比在桌面上容易一些,比如改变货币格式。有一个抱怨:除了滑动之外,没有办法向下滚动,这使得导航大型电子表格有点困难。在不久的将来,微软还有另一个可能的解决方案。

免费的PowerPoint版本也是有限的,但是如果你只想用iPad来支持演示文稿的话,它是完美的。右上角的图标允许您呈现。要使用苹果内置的屏幕共享功能AirPlay,你必须使用苹果的系统菜单,该菜单是通过从屏幕底部向上滑动来访问的。微软可以做出的一个改进是:直接在应用程序中内置了对Airplay的支持。

付费版本包括编辑功能和一个非常方便的奖金:当您长时间按住屏幕时出现的Alaser-指针效果。

获得Office365订阅的主要方法有两种:

微软可能更倾向于使用第二种选择,因为苹果在使用iTunes购买iTunes时会获得30%的份额。但是在网上而不是在应用程序中购买订阅令人困惑,因为该网站提示您通过桌面版的iTunes下载Microsoft的Office应用程序。既然您已经下载了这些应用程序,请跳过这个令人困惑的步骤。

微软的网站和应用程序并没有向你清楚地解释这一点,但要激活付费功能,你所要做的就是登录用于购买订阅内容的微软账户,应用程序将启用所有付费功能。(如果您通过工作获得Office 365订阅,请使用雇主提供的相关帐户登录。)

一旦我们登录,应用程序意识到我们现在是Office 365订阅者。有了我们现在完全有能力的Office应用程序,我们可以开始在设备间实时地共享和编辑文档。这就是让Office for iPad最有用的地方。

值这个价吗??这是一个只有你才能回答的问题,但我们怀疑这取决于你在工作和生活中已经使用了多少Office文档-以及你的工作场所是否已经为此付出了代价。


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