教大家如何有效解决PPT文件字体丢失问题

2020-08-26 15:35:06

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如何有效解决PPT文件字体丢失问题?

1、将字体嵌入PPT文件

将字体嵌入PPT文件,也就是说,让PPT自带某一种字体,在任何电脑中播放幻灯片都不会受到影响。

操作方法:单击【文件】——【选项】命令,打开PowerPoint选项对话框,点击【保存】选项,勾选【将字体嵌入文件】和【仅嵌入演示文稿中使用的字符】,单击确定,保存文件,字体就不会丢失啦。

注意:嵌入字体后,PPT文件体积会变大,另外,由于版权原因,某些字体不支持嵌入到PPT文档中。

2、将PPT导出保存为PDF或者图片

除了方法一,我们可以考虑将PPT文件保存为PDF文档或者图片,PDF文件和图片文件在打开演示时不会影响字体。

导出为PDF:点击【文件】——【导出】命令,在导出选项中点击【创建PDF/XPS文档】按钮,弹出对话框,选择保存位置和保存类型为PDF,点击【发布】即可。

保存为图片:点击【文件】——【另存为】命令,打开对话框,选择保存位置,设置保存类型为JPG格式,然后保存即可。

注意:将PPT幻灯片导出为PDF文件或者图片,会出现一个问题,即丢失PPT的动画、触发等效果。

3、将PPT保存为视频格式

如果你想保留完整的字体、又不丢失PPT中的动画效果,可以把PPT文件保存为视频格式。

操作方法:点击【文件】——【另存为】命令,打开对话框,选择保存位置,设置保存类型为”MPEG-4"(MP4) 格式,然后保存。

4、备份字体和PPT文件到U盘或云盘

将PPT中应用的所有字体和PPT文件一起拷贝保存到U盘或者云盘,这种方法相对来说比较保险。

在其他电脑中放映PPT幻灯片时一旦出现字体缺失问题,可以直接在该电脑中安装该字体,重新打开PPT文件进行播放即可。

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