Google文档获得了一项比较两个文档的新功能

2020-11-21 11:15:39

Google Docs早在2009年就曾是一个相当准系统的在线文本编辑器,但自发布以来已经走了很长一段路。尽管不像Microsoft Word这样的程序具有丰富的功能,但是Docs仍然拥有广泛的功能。鉴于Docs主要基于浏览器,因此Google在将免费产品制作成具有竞争力的文字处理解决方案方面做得非常出色。该公司正在不断增加G Suite的功能-Office风格的Docs是其中的一部分-使它进一步发展。

要添加到文档中的最新功能称为“比较文档”,该功能使用户可以内联比较两个Google文档。该功能在下面的GIF中进行了说明。

当您比较两个文档时,Google文档将创建一个新文档,显示两个文档中所有现有的建议编辑。更改使用删除线和侧边栏以洋红色突出显示,并显示了谁进行了哪些更改。例如,业务用户可以使用该功能来跟踪谈判期间合同的更改。或由教育工作者跟踪论文的修订。

激活比较文档很容易。打开任何Google文档,这将成为您的“基本”文档。然后,从工具栏中选择工具>比较文档。在随后出现的对话框中选择您要比较的文档。对于“字段的属性差异”选项,在比较输出文件中输入将被标记为建议编辑的作者的用户名。最后,选择“比较”。

如果您在工具栏中没有看到“比较文档”选项,那是因为Google尚未为所有用户发布该功能。从2019年6月11日开始,快速发布域将在15天内接受该功能。计划发布域将在15天以上的时间内接受该功能,并且直到6月25日才会开始推出, 2019。因此,大多数最终用户可能需要一段时间才能看到该功能。

郑重声明:本文版权归原作者所有,转载文章仅为传播更多信息之目的,如作者信息标记有误,请第一时间联系我们修改或删除,多谢。