​教大家如何用word自动生成文档目录

2020-08-29 09:50:43

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用word自动生成文档目录教程

首先,我们要明白,不是随便一个文档都适合自动生成目录的。需要我们自己设置一下,毕竟,它的自动生成目录功能还是靠人为设定的。如果你不设定,那么软件也是没法帮你的。

其次,文档框架结构要清楚,比如:章、节、小节,当然,用序号标记也是可行的。每一个小段最好有明确的小标题,比如二级标题、三级标题等等。至于设置页码,这个不能弄错。接下来我们就开始操作了。

第一步,我们需要认识Word中关于目录生成的关健所在,也就是我们功能区【开始】选项卡里面的【样式】选项:

样式选项

以上的标题1,标题2,标题3……就是我们要生成目录的相应等级,其中标题一等级最高,标题二次之,依次往下,而且这些标题以及前面正文的样式都是可以修改的,只需要点击右键就可以定义标题的字号,字体等等……

第二步,根据需要设置正确的标题等级:标题1、标题2、标题3……

第三步,按上面方法在文档编辑过程中将标题按等级设定好,再点击功能区【引用】→【目录】选择【自动目录】中的一种,即可生成目录

功能选择

自动目录就这样生成了,如果在目录生成后要修改标题的内容或者编辑文档的内容使页码有所变化,只需要在目录处点击右键→【更新域】→选择【只更新页码】或者【更新整个目录】即可刷新。

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